Be su ch er em pf an g H au pt w er k Besuchsanmeldung abschließenSprache auswählenQR Code am Terminal einscannen Unser Ziel war es durch die Umstellung die Anmeldung für unsere Mitarbeitenden zu ver einfachen so Sascha Mannke Leiter Werkssicher heit bei Pharmaserv Zugleich wird es die Anmel dung noch sicherer machen und beschleunigen wenn die Besucher Lieferanten und Fremdfirmen sowohl die Schulung der sicherheitstechnischen Regeln als auch das Check in bereits vorab von zu Hause oder aus dem Büro erledigt haben Daten online eingeben Das neue Besuchermanagementsystem für den Standort Behringwerke wurde Anfang November 2021 eingeführt Seitdem gilt für die Mitarbei tenden dass sie innerhalb des neuen Online Sys tems über den Log in Angaben zum Besucher zur Fremdfirma und zum geplanten Zeitrahmen des Besuchs machen müssen Diese Daten kön nen für weitere Besuche gespeichert und über die Suchfunktion wieder genutzt werden Die Firmendaten der Besucher werden im System ge speichert und müssen für neue Besucher dieser Firmen nicht erneut im System angelegt werden Sicherheitsschulung schon vor Anreise Nachdem die Mitarbeitenden den Besucher bzw die Fremdfirma im Besuchermanagement System angemeldet hat versendet das System automa tisch eine E Mail an die Besucher bzw Fremdfir ma Diese können dann schon vor der Anreise ihre Anmeldedaten vervollständigen und die notwen Unser Ziel war es durch die Umstellung die Anmeldung für unsere Mitarbeitenden zu vereinfachen Sascha Mannke Leiter Werkssicherheit TECHNIK ENGINEERING Das neue Besuchermanagement am Standort Behringwerke Wenn Besucherinnen und Besucher an den Standort Behringwerke kamen mussten sie bisher von Mitarbeitenden vorab per E Mail beim Werkschutz angemeldet werden Das hat sich mit einem neuen Besuchermanagementsystem geändert das Pharmaserv gemeinsam mit allen Security Verantwortlichen der großen Standortunternehmen entwickelt hat 10 ON SITE NEWS I 2022

Vorschau Pharmaserv ON SITE NEWS Ausgabe 06-2022 Seite 10
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